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    代理記賬新規!財政部發文!2024年1月1日起施行

    01


    代理記賬規范來了!

    財政部發文!

    11月24日,財政部發布《代理記賬基礎工作規范(試行)》和《關于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》。

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    重點提?。?/span>
    1、代理記賬機構應當了解委托人基本情況,初步調查委托人經營管理狀況,查詢市場監管和稅務相關政務網站公開信息,并與委托人就約定事項進行商議,經充分評估業務風險后,結合自身專業勝任能力確定是否承接此項業務。

    2、代理記賬機構應當對收到的原始憑證進行審核和監督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求委托人更正、補充。

    3、代理記賬機構應當通過提供專業培訓、加強職業道德教育、支持督促參加會計人員繼續教育、建立職業能力提升激勵機制等方式,確保全體從業人員達到履行其職責所需要的專業勝任能力,以應有的職業態度開展代理記賬業務。

    4、代理記賬機構應當建立健全會計檔案管理制度,對當年開展代理記賬業務過程中具有保存價值的會計資料,應當按照歸檔要求,定期整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊,并指定專人保管。

    5、鼓勵地方結合實際情況為中小微企業購買代理記賬服務,發揮代理記賬機構在中小微企業成長發展歷程中的專業支持作用,規范中小微企業會計行為,提升中小微企業會計信息質量。

    6、鼓勵代理記賬機構積極開展品牌建設,通過提升服務質量和擴大市場規模,提升機構知名度。

    7、該規范自2024年1月1日起施行。

    另外,財政部也一并制定了《代理記賬業務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業務工作計劃(參考范例)》等文件,供代理記賬機構開展相關工作時參考。

    下載地址:
    http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202311/t20231124_3918214.htm

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    02


    為何要規范代理記賬?



    根據財政部公布的數據,我國現有取得行政許可的代理記賬機構超過10萬家,從業人員超過30萬人。隨著行業迅速發展、市場規模不斷擴大,執業質量參差不齊等問題也逐漸顯現,被坑的企業也不計其數。

    看下邊兩個案例:

    案例1:記賬不規范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價代帳公司搞的鬼。

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    案例2:代帳公司忘記給企業進行年報,企業被列入異常名錄,后期又花服務費讓代帳公司移出。

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    上面只是被坑企業中的兩個小案例,代理記賬亂象不斷,主要原因有三:

    1、會計水平不夠,服務質量不過關

    很多代理記賬公司為了降低成本,往往會聘請剛剛畢業的會計實習生甚至沒有會計證的人員來記賬。

    會計水平參差不齊,一人記賬客戶多達上百家,容易出現記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等等。

    2、對企業業務不熟悉

    代賬會計只是單純地根據企業的業務單據做賬,并不能保證會計信息的真實性、準確性,存在稅收風險。

    3、代理記賬不能速成

    一是會計不能速成,會計經驗不足很容易給企業帶來稅收風險;二是專業經驗需要時間的累積,不僅僅是會計專業方面,還有與工商、稅務等部門的接觸經驗上,是否具備解決各種矛盾、問題的能力。



    03


    個人能否代理記賬?

    對于這個問題,財政部做過明確答復:

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    該文件中明確規定,代理記賬必須是依法設立的企業,個人代賬不受法律保護!

    對于這個問題,財政部也給出了明確的答復:

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    未經批準從事代理記賬業務的單位或個人,由縣級以上人民政府財政部門按照規定予以查處。

    那如何才能代理記賬?

    做代理記賬,必須取得兩個證:《營業執照》、《代理記賬許可證》。

    除了要求取得上述兩個證外, 對記賬人員、代理機構內部管理等都有要求,具體我們準備了一張導圖,建議收藏:

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    04


    會計、老板該如何選擇?

    1、看價格 

    選擇代理記賬公司時,不能一味的只是比較價格,可能除了低價,其他一無是處。

    因為代理記賬公司為了壓縮成本,勢必會找一些剛畢業的大學生或沒有經驗的會計,在賬務處理及納稅申報上會不專業且不負責,所以,光找低價格的代理記賬最后害得還是自己。

    2、看辦公環境 

    選擇代理記賬公司時,更好實地考察一下,看一下是否是正規公司,是否有營業執照和代理記賬許可證。

    3、看設備

    正規的代理記賬公司,必須配置專業的財務記賬設備。如是否有專業的記賬軟件、打印設備、讀卡器等等。

    4、看財務制度

    看代理記賬公司是否有健全財務制度,一是日常單據交接方面;二是,賬務處理及申報進程匯報等;三是,代理記賬人員變更交接方面等等。

    5、看人員

    看人員配置是否齊全,一般會有外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計等等。

    6、看專業(最重要)

    看代理記賬公司人員是否專業:可以從人員的從業經歷,會計證書等方面考察了解。

    7、看素質

    代賬會計是否自律勤勉,盡職盡責,對企業和股東負責,發現問題及時溝通,積極解決問題。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。


    05


    一圖掌握

    代理記賬風險與風險防范


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    注:本文由梅松講稅出品。梅松講稅,為

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